Mitarbeiter*in Personaladministration - Karenzvertretung & 25-30h/Woche

Mitarbeiter*in Personaladministration -

Karenzvertretung & 25-30h/Woche

 

Dürfen wir vorstellen? Wir sind die Qualysoft-Gruppe, gegründet 1999 in Wien als ein auf Ressourcenmanagement und Softwareentwicklung spezialisiertes Unternehmen, und wir sind seitdem stetig gewachsen. Mit innovativen Lösungen in den Bereichen Microsoft Business Solutions, Customer Experience Management, Application Services und E-Government zählen wir heute zu den führenden IT-Dienstleistern in Europa. Wir haben Standorte in Österreich, Deutschland, Ungarn, Schweiz, Slowakei, Rumänien, Serbien und Indonesien. Dank des stetigen Wachstums der Belegschaft sind heute weltweit über 600 Spezialistinnen und Spezialisten bei uns tätig. Sie sorgen mit ihrer langjährigen Erfahrung, ihrer hohen Kompetenz und ihrem Engagement dafür, dass jedes Qualysoft-Projekt ein Erfolg wird.

Für weitere Erfolge brauchen wir dich in unserem Wiener Team!

 

Deine Mission

Dein Beitrag macht den Unterschied, dein Aufgabenfeld ist vielseitig. Die Personaladministration von A-Z für die Länder Österreich und Deutschland liegt, zusammen mit unserem Team, in deinen Händen. Das bedeutet beispielsweise:

  • Du erstellst Dienstverträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse, Bestätigungen, sowie diverse andere HR-Dokumente.
  • In deiner Funktion unterstützt du das Onboarding sowie Offboarding unserer Mitarbeiter*innen.
  • Du bist die Kontaktperson zur externen Steuerberatung und bereitest beispielsweise die externe Lohnverrechnung vor.
  • Du kümmerst dich um unsere Stammdatenverwaltung sowie die Verwaltung der Zeiterfassung.
  • Auswertungen erstellst du nach internem Bedarf.
  • Mit voller Motivation unterstützt du unser Team bei sämtlichen HR-Agenden und -Projekten.

 

Du als Held*in

Deine Persönlichkeit zählt. Zusammen mit deiner ungebändigten Leidenschaft für den Personalbereich zeichnet dich folgendes aus:

  • Du hast bereits erste praktische Berufserfahrung in einer HR-Abteilung oder bei einem Steuerberater gesammelt.
  • Eine Aus- oder Weiterbildung mit Schwerpunkt Personal ist gerade „ongoing“ oder bereits abgeschlossen (optional).
  • Idealerweise hast du über Schulungsmaßnahmen oder praktische Berufserfahrung bereits Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht.
  • In Deutsch und Englisch beweist du Kommunikationsstärke - MS-Office geht dir zusätzlich leicht von der Hand.
  • Teamplay und eine dienstleistungsorientierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise haben im Arbeitsalltag eine hohe Priorität.

Wir möchten darauf hinweisen, dass wir alle Geschlechter willkommen heißen.

 

Wir an deiner Seite

Bei uns zählst du als Mensch, unsere Türen stehen jederzeit offen. Wir leben den Qualysoft Team Spirit und stehen für Transparenz! Frischer Wind und neue Ideen sind gerne willkommen, denn Stillstand ist bei Qualysoft ein Fremdwort. Zusätzlich kannst du folgendes von uns erwarten:

  • Mit uns geht es hoch hinaus – Jährliche mitarbeiterorientierte Personalentwicklungsmaßnahmen findest du garantiert auf unserer To Do-Liste.
  • Bei uns hast du die Fäden in der Hand und kannst dich in abwechslungsreichen Kundenprojekten einbringen.
  • Wir leben eine flexible und mitarbeiterorientierte Arbeitsgestaltung.
  • Unsere unterhaltsamen Teamevents sind einmalig und „memories for a lifetime“.
  • Wir erleichtern dir mit einem auf deine Bedürfnisse abgestimmten Package die Anreise zum Büro.
  • Unser Essenszuschuss versüßt dir bestimmt deine Mittagspause.
  • Für Shopping Queens/Kings und Schnäppchenjäger*innen haben wir entsprechende Vergünstigungen parat.
  • Wir garantieren dir das „Office with a view“ über Wien vom 20. Stock aus.

Erwähnenswert ist außerdem, dass die Qualysoft GmbH dem Kollektivvertrag für "Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatisierten Datenverarbeitung und Informationstechnik“ unterliegt. Für diese Position liegt das kollektivvertragliche Mindestgehalt bei € 28.714 brutto p.a. auf Vollzeitbasis.

Wir bieten ein Gehalt auf Basis deiner Qualifikation, Berufserfahrung und individuellen Kompetenzen.

 

Bereit, dich mit uns in ein Abenteuer zu stürzen?

Dann warte nicht länger und nehme direkt Kontakt mit unserer Recruiterin Birgit (recruiting@qualysoft.at, +43 1 409 59 87-80) auf! 

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Wir freuen uns, dich kennen zu lernen!