Management Assistant & Office Manager (512)

A Qualysoft cégcsoportot 1999-ben alapították Bécsben. 2001 óta működünk Magyarországon is. Mint független informatikai tanácsadó és szolgáltató cég, támogatjuk nemzetközi ügyfeleinket, rugalmas és innovatív, személyre szabott informatikai megoldásokkal. Fő hangsúly a pénzügyi és energiaszolgáltatókra, az ipari cégekre, a média és telekommunikációs vállalatokra tevődik. Jelenleg hét európai országban vagyunk jelen, szakmai érdemeink és folyamatos növekedésünk több mint 500 munkatársunk kiváló teljesítményének köszönhető. Csapatainknak nyitott, dinamikus, nemzetközi környezetet biztosítunk, és nagy hangsúlyt fektetünk az egyéni fejlődés támogatására. Több mint két évtizede töretlen sikerünk két kulcsfontosságú tényezője a piac igényeire való innovatív válaszunk és az ügyfeleink elvárásainak átlagon felüli rugalmas kezelése. Ügyfeleink helyzetének elemzése során testreszabott IT-megoldásokat fejlesztünk. A folyamatos fejlődésünk biztosítása és az újabb és újabb kihívásoknak való megfelelés érdekében keressük új kollégánkat az alábbi pozícióba.

Management Assistant & Office Manager

A pozícióhoz tartozó feladatok:

 

  • A tulajdonos napi munkájának támogatása, személyi asszisztencia
  • Találkozók, rendezvények, meetingek, utazások szervezése
  • Prezentációk és komplex döntéselőkészítő anyagok készítése
  • Vállalatirányítási jelentések (pl.: company report, cash flow riport, CRM, utilization, online marketing, sales) folyamatos nyomon követése, elemzése
  • Az éves tervezési folyamatok szervezése, támogatása
  • Az iroda vezetése, az irodaterület rendjének biztosítása
  • Az irodai költségvetés nyomonkövetése
  • Beszállítói szerződések ügyintézése
  • Szükség esetén kapcsolattartás az irodaházzal, karbantartókkal, takarítószolgálattal, portával
  • Céges programok, rendezvények szervezésének aktív támogatása
  • Az iroda működésével kapcsolatos folyamatok ellenőrzése, fejlesztése
  • Irodai projektekben, esetleges irodaátalakításokban való aktív részvétel
  • Részvétel a tárgyi eszközök nyilvántartásának kialakításában a pénzügyi és informatikai osztállyal együttműködve
 
A pozícióhoz tartozó elvárások:

 

  • Hasonló munkakörben szerzett legalább 2-3 év tapasztalat
  • Közgazdaság / pénzügy tudományterületen szerzett főiskolai / egyetemi végzettség
  • Kiváló angol nyelvtudás szóban és írásban egyaránt
  • Átlagon felüli kommunikációs és problémamegoldó készség
  • Diszkrét, csapatjátékos személyiség
  • Felelősségteljes munkavégzés
  • Jó szervező készség, rugalmasság
  • MS Office felhasználói szintű ismerete

 

Amit nyújtunk:

 

  • Stabil, vállalati háttér
  • Igényes munkakörnyezet, hazai és nemzetközi projektekben való részvétel
  • Támogató csapat
  • Korrekt bérezés

 

 

 

 

Munkavégzés helyszíne:

 

Budapest, XI. kerület / home office

 

 

 

 

Érdekesnek találod a lehetőséget? Jelentkezz!

 

Nyiri Fanni

fanni.nyiri@qualysoft.com

+36 20 399 8875

 

 

 

 

Ref.: 512