Dynamics 365 Business Central Implementierung in 5 Schritten
Der Implementierungsprozess von Qualysoft ist eine verfeinerte Strategie, die im Laufe der Zeit entwickelt wurde
March 27, 2023 | Read time: 6 min
Einführung
Microsoft Dynamics Business Central ist eine ERP-Software (Enterprise Resource Planning), die kleine, mittlere und große Unternehmen dabei unterstützt, ihre Prozesse zu automatisieren und zu rationalisieren - von der Finanz-, Vertriebs-, Einkaufs- und Lagerverwaltung bis hin zum Betriebsmanagement.
Die Integration von Front-End- und Back-End-Systemen und -Prozessen in eine einheitliche Plattform kann zwischen sechs Monaten und zwei Jahren dauern, abhängig von verschiedenen Faktoren wie der Größe Ihres Unternehmens, der Komplexität Ihrer aktuellen Einrichtung, der Anzahl der Benutzer und der Übertragung von Daten aus Altsystemen. Diese Faktoren tragen sowohl zur Dauer als auch zu den Gesamtkosten des Implementierungsprozesses bei.
Um eine erfolgreiche Implementierung zu gewährleisten, ist es wichtig, einen klar definierten Prozess zu haben, der die folgenden Phasen umfasst: Prozess- und Anforderungsanalyse, Design und Dokumentation, Systemanpassung und -entwicklung, Benutzerschulung und Go-Live-Support.
In diesem Artikel gehen wir auf die einzelnen Phasen ein und konzentrieren uns dabei auch auf die Implementierung von Microsoft Dynamics Business Central durch Qualysoft.
1. Vollständige Prozess- und Anforderungsbewertung
Der erste Schritt bei jeder erfolgreichen Implementierung eines ERP-Systems ist die Durchführung einer vollständigen Prozess- und Anforderungsanalyse. Dies hilft uns, die Geschäftsprozesse zu identifizieren, die von dem neuen System beeinflusst werden, und wertvolle Informationen über die Bedingungen des Unternehmens für die Software zu sammeln. In dieser Phase arbeitet Quaylsoft eng mit dem Kunden zusammen, um seine Geschäftsprozesse zu verstehen, Schmerzpunkte zu identifizieren und Arbeitsabläufe abzubilden. Durch die Bewertung der aktuellen Geschäftspraktiken zeigen wir Bereiche auf, die mit dem neuen ERP-System verbessert oder automatisiert werden könnten. Diese Informationen bilden das Rückgrat eines individuellen Implementierungsplans, der Ihre spezifischen Anforderungen erfüllt und Ihnen hilft, Ihre Geschäftsziele zu erreichen.
2. Entwurf und Dokumentation
Nach Abschluss der Prozess- und Anforderungsbewertung wird das Team von erfahrenen ERP-Beratern von Quaylsoft mit Ihnen zusammenarbeiten, um ein System zu entwerfen, das Ihre individuellen Anforderungen erfüllt. Wir führen eine umfassende Prüfung der Funktionen und Fähigkeiten Ihrer neuen ERP-Software durch und erstellen einen detaillierten Projektplan, der den Zeitplan für die Implementierung, die Meilensteine und die zu erbringenden Leistungen umreißt. In dieser Phase erstellen unsere erfahrenen Berater einen funktionalen Designplan, der die funktionalen Anforderungen des Systems und die Art und Weise, wie sie implementiert werden sollen, beschreibt.
3. Systemanpassung und Entwicklung
Sobald die Entwurfs- und Dokumentationsphase abgeschlossen ist, arbeitet unser Entwicklerteam eng mit Ihnen zusammen, um das System zu konfigurieren und alle Anpassungen zu entwickeln, die zur Erfüllung Ihrer spezifischen Anforderungen erforderlich sind. Dies kann benutzerdefinierte Berichte, Workflows und Integrationen mit anderen Softwaresystemen beinhalten. Quaylsoft verwendet Best Practices und folgt den empfohlenen Richtlinien von Microsoft, um sicherzustellen, dass das System stabil, zuverlässig und skalierbar ist.
4. Benutzerschulung, Benutzerhandbücher
Nachdem wir die Tests des neuen Systems abgeschlossen haben, bietet Ihnen das Beraterteam von Quaylsoft eine umfassende Benutzerschulung an, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter mit dem neuen System vertraut sind. Wir erstellen Cheat Sheets und Prozessdokumentation für die unternehmensweite Schulung. Die Schulung wird sowohl vor Ort als auch aus der Ferne durchgeführt und deckt alle Aspekte des Systems ab, einschließlich Navigation, Dateneingabe und Reporting. Zusätzlich zu den Benutzerschulungen stellen wir vollständige Benutzerhandbücher und Dokumentationen zur Verfügung, damit alle Mitarbeiter die benötigten Informationen schnell finden können.
5. Go-Live-Unterstützung
Die letzte Phase des Implementierungsprozesses ist der Go-Live-Support. Unser Beraterteam bietet während der kritischen Phase, in der das neue System eingeführt wird, Unterstützung an. Dazu gehören die Überwachung des Systems, um sicherzustellen, dass es reibungslos läuft, die Behebung auftretender Probleme und die fortlaufende Unterstützung, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter des Kunden mit dem neuen System vertraut sind.
Tipp: Wir führen regelmäßig Audits durch, um den Output der ERP-Lösung mit Benchmarks zu vergleichen und so festzustellen, ob die Lösung einen Mehrwert schafft und diesen verbessert.
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